Work Life Balance Strategie: Planung mit 3 Säulen
- Irina Gelwer
- vor 1 Tag
- 5 Min. Lesezeit
Die "Ambitious Burnout-Falle" vermeiden.
Du bist ehrgeizig, hast große berufliche Visionen, aber fühlst Dich oft am Rande der Erschöpfung? Dann bist Du in die "Ambitious Burnout-Falle" getappt. Das Problem: Herkömmliche Planer und To-Do-Listen liefern Struktur, ignorieren aber Deine Energie.
Dieser Artikel beleuchtet, warum diese einseitige Planung ambitionierte Frauen Zeit, Nerven und wertvolles Potenzial kostet. Entdecke die ganzheitliche 3-Säulen-Methode der Work Life Balance Strategie, eine Synthese aus professionellem Projektmanagement, tiefgreifender Mindset-Arbeit und energetischem Timing. Ich zeige Dir, wie ich persönlich und meine Coachees es mit wissenschaftlich fundierten Methoden geschafft haben, die Jahresplanung so zu synchronisieren, dass wir unsere Ziele verwirklichen und uns dabei freier fühlen.
Die Realität: Wenn Ambition in die Burnout-Falle führt
Kennst Du das Gefühl? Du hast einen tollen Plan, eine klare Vision, aber nach wenigen Wochen im neuen Jahr frisst Dich der Alltag auf. Du arbeitest hart, Du lieferst ab, aber die Balance ist weg.
Ambitionierte Frauen wie wir tappen oft in die "Ambitious Burnout-Falle". Das ist der Moment, in dem Deine eigene Stärke, Dein Ehrgeiz, Dir zum Verhängnis wird. Das passiert, wenn wir unser Leben wie ein Projekt planen: linear, effizient, ohne Puffer.
Lange Zeit habe ich selbst versucht, die Balance über die reine Willenskraft zu erzwingen. Erst als ich meine 10 Jahre Erfahrung als Projektleiterin und im Quality Management mit meinen Kenntnissen der Chinesischen Metaphysik (BaZi, Feng Shui) und holistischen Rhythmen verband, wurde ich wirklich freier.
Der Fehler liegt nicht bei dir, sondern bei der Methode.
Der Fehler im System: Wenn To-Dos Deine Energie ignorieren
Was ist falsch an der traditionellen Planung, die Du seit Jahren nutzt?
Die herkömmlichen Planer gehen davon aus, dass Du eine Maschine bist, die jeden Tag mit 100 % Leistung läuft. Sie konzentrieren sich auf die Aktion (Was muss ich tun?), vergessen aber die Energie (Wie fühle ich mich dabei?).
Der Fokus liegt auf der Menge: Die Listen sind endlos und der Zwang zur Effizienz zehrt an Deinen Nerven.
Kein Raum für Reflexion: Es gibt keinen geführten Prozess, um aus Erfolgen und Misserfolgen zu lernen und Dich neu auszurichten.
Fehlendes Timing: Du planst hochkomplexe Aufgaben für Tage, an denen Deine innere Energie auf dem Tiefpunkt ist.
Als Time-Management- und Mindset-Coach habe ich oft erlebt, dass die Frauen, die am besten planen, sich oft am stärksten verausgaben. Um diese Lücke zu schließen und wirklich voranzukommen, habe ich über Jahre hinweg mein eigenes System entworfen.
Das Ziel besteht nicht darin, mehr zu tun, sondern die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun.
Säule 1: Das Rationale Gerüst - Meisterin der Planung
Der Grundstein für jeden Erfolg ist und bleibt eine klare Struktur. Ohne sie verpufft Deine beste Energie. Hier sind die Kernelemente einer erfolgreichen sinnvollen Planung:
Fokus durch 90-Tage-Zyklen: Als Projektleiterin weiß ich, große Visionen erreichen wir am besten, wenn wir sie in machbare Quartalsziele zerlegen. Plane also nicht Dein gesamtes Jahr, sondern immer nur das nächste Quartal.
90/90/1 Regel: Widme in 90 Tagen die ersten 90 Minuten Deiner wichtigsten EINEN Aufgabe >> ein bewährtes Prinzip zur signifikanten Steigerung der Zielerreichung (Sharma, 2018).
Deep Work: Cal Newport zeigt, dass ungestörte Fokuszeiten die Produktivität massiv erhöhen und Multitasking und Ablenkung verhindern (Newport, 2016). Reserviere Deine Deep Work Zeiten und halte sie ein.
Struktur als Freiraum: Klare Wochenpläne und Top-3-Prioritäten für die Woche schützen Dich vor ständiger Ablenkung.
Säule 2: Die Mentale Resilienz - Den inneren Kompass justieren
Ein perfekt strukturierter Plan ist allerdings nutzlos, wenn Dein Mindset sabotiert. Die härteste Arbeit findet nämlich im Kopf statt.
Reflexion als Treibstoff: Halte am Ende der Woche an, um Dich zu fragen: Was lief gut? Was habe ich gelernt?
Der Mindset-Turbo: Statt Dich mit Perfektionismus und Schuldgefühlen zu blockieren, lerne, Deine ERFOLGE bewusst wahrzunehmen.
Psychologisch belegt: Forschung im Bereich der Positiven Psychologie hat gezeigt, dass regelmäßige Dankbarkeitsübungen und Selbstreflexion nicht nur das Wohlbefinden steigern, sondern auch die Fähigkeit zur Zielerreichung signifikant verbessern (Emmons & McCullough, 2003; Seligman et al., 2005).
Säule 3: Das energetische Timing - Mit dem richtigen Takt zum Flow
Das ist der Game Changer, der Deine Work Life Balance Strategie perfekt macht. Hier verbinden wir Produktivität mit persönlicher Energie, Biorhythmen und Astrologie:
Nicht gegen den Strom: Unsere Energie ist nicht linear. Richte Deine Aufgaben also bewusst nach Deinem persönlichen Rhythmus aus, so entsteht Flow.
Das Gute Timing nutzen: Ich nutze seit Jahren das Wissen der chinesischen Metaphysik (BaZi) und des Mond-Timings, um wichtige Entscheidungen nicht an meinen Tiefpunkten zu treffen und die bestmöglichen Phasen für meine Projekte auszuwählen.
Wissenschaftliche Brücke: Die Chronobiologie und moderne Forschung bestätigen, dass unsere mentale Energie nicht konstant ist. Das Wissen um unsere täglichen Energiehochs und -tiefs beweist: Wir müssen uns von der starren 8-Stunden-Planung lösen. Genau deshalb ist es entscheidend, Deinen persönlichen Rhythmus, innen wie außen, in die Planung zu integrieren (Kleitman, 1963; Ericsson & Pool, 2016).
Das Time Balance Journal: Wo alle 3 Säulen zusammenlaufen
Du fragst Dich, wie Du dieses ganzheitliche System aus Planung, Reflexion und Timing im Alltag umsetzen sollst, ohne drei Planer mit sich herum zu tragen?
Das Time Balance Journal ist der Ort, an dem diese 3 Säulen zusammenkommen. Es ist kein einfacher Planer, sondern ein Coach in Buchform, der:
Säule 1 liefert: Klare 90-Tage-Zyklen und Wochenpläne.
Säule 2 garantiert: Geführte Reflexionsseiten und Mindset-Übungen.
Säule 3 integriert: Der Mond- & Gutes Timing-Kalender für Dein persönliches energetisches Timing.
Meine Kursteilnehmerinnen und Coachees bestätigen mir, dass sie dank dieses Systems klarer, fokussierter und schneller vorankommen.
Fazit & Dein Nächster Schritt: Erfolg mit mehr Leichtigkeit
Die Ambitious Burnout-Falle ist vermeidbar, wenn Du lernst, mit Deiner Energie statt nur mit Deiner Zeit zu planen. Ich fühle mich heute viel freier und komme wirklich voran, und das kannst Du auch.
Was Du tun kannst:
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Starte Deine Transformation: Das Time Balance Journal ist Dein Werkzeug, um die 3 Säulen in Deinen Alltag zu bringen. Es ist in Deutsch und Englisch auf Amazon erhältlich. Wähle jetzt die für Dich passende Edition.
Danke für deine Zeit!
Und denke daran:
Du kannst Mehr, und die Welt braucht Dein Bestes, um besser zu werden.
Irina Gelwer
Trainerin für Persönliche Effektivität, Mental-Coach
Quellenangaben:
Sharma, R. (2018). The 5 AM Club. HarperCollins.
Newport, C. (2016). Deep Work. Grand Central Publishing.
Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work. DOI-Link
Emmons, R. A., & McCullough, M. E. (2003). Counting blessings versus burdens. DOI-Link
Seligman, M. E. P., Steen, T. A., Park, N., & Peterson, C. (2005). Positive psychology progress. American Psychologist, 60(5), 410–421.
Kleitman, N. (1963). Sleep and Wakefulness. University of Chicago Press.
Ericsson, K. A., & Pool, R. (2016). Peak. Houghton Mifflin Harcourt.
Baumeister, R. F., & Tierney, J. (2011). Willpower. Penguin.
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